Офисный переезд без хлопот | Мир недвижимости и строительства
Главная / Среда / Офисный переезд без хлопот

Офисный переезд без хлопот

Чтобы все рядовые проблемы, связанные с переездом не превращались в длительную и трудно разрешимую задачу, весь процесс необходимо разбить на этапы и выбрать координатора. Многие фирмы не только осуществляю грузоперевозки, но и дают советы, как перевезти офис в кратчайшие сроки, без потерь имущества и с минимальным трудоресурсом.

pereezd_offisnui

Грамотный координатор – залог успешного переезда

На человека, который займет временную должность координатора, возлагаются все главные рабочие моменты. На нём ответственность за четкость и грамотность плана, минимизацию рисков порчи имущества, сроки осуществления переезда. Итак, как организовать работу? Во-первых, нужно дождаться, когда руководитель объявит, что договор о новой аренде подписан, и вместе с ним определить временные рамки по подготовке к переезду и самому переезду. Далее:

  1. Поставить в известность сотрудников фирмы о будущем перемещении в новое здание. Можно устроить небольшое собрание для всех или лично сообщить всем начальникам.
  2. Очень актуальной станет предварительная ознакомительная экскурсия по новому месту работы. Начальники отделов смогут уже на этом этапе продумать, каким образом рациональнее организовывать рабочий процесс, размещать рабочие места и мебель, чтобы всё было максимально функциональным.
  3. Нужно разработать план по всем этапам переезда и согласовать его с руководством и главами подразделений.
  4. Переезд может вызвать неудобство у клиентов фирмы, поэтому их необходимо заблаговременно оповестить о предстоящей смене офиса, хорошо, если каждому клиенту будет предоставлена карта с новым адресом и картой проезда.
  5. На подготовку к переезду нужно выделить от 0,5 до 1,5-2 месяцев (всё будет зависеть от масштабов территории, которые занимала компания, вида деятельности, количества сотрудников в штате).
  6. Чтобы переезд был быстрым и без отрыва от рабочего процесса, лучше выбирать выходной день ранним утром или поздним вечером.

Что необходимо сделать накануне переезда?

office_pereezd_mnr1e

В каждом отделе нужно создать рабочую группу, которая будет отвечать за упаковку архивной и текущей документации, маркировку емкостей, в которых она будет транспортироваться, упаковку инвентаря, мебели, составление описей.

Смотрите также

5aa4c89dd138b324fd4c0f02

Преимущества грузовых такси

Идеальным способом быстро и в сохранности доставить грузы различного формата по городу или за его …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *